RFQ-sjabloon voor tweed en gebreide stof: 12 velden voor nauwkeurige offertes

Wat te specificeren: Geweven tweed, bouclé tweed, kabelbreisel, platbreisel of jacquardbreisel. Vermeld of de constructie platweefsel, keper, visgraat of dubbelweefsel is. Specificeer voor breistoffen de maaswijdte (7G, 9G, 12G) en of de constructie plat of rond is.

Waarom dit belangrijk is: De stofsoort bepaalt welke weefgetouwen of breimachines worden toegewezen. De configuratie van meer dan 300 weefgetouwen van Fursone omvat krachtweefgetouwen voor geweven tweed en rondbreimachines voor breistoffen. Een RFQ die “wollen stof” vermeldt zonder de constructie te specificeren, kan worden geprijsd als geweven tweed terwijl de koper gebreid wil.

Wat te specificeren: Exacte procentuele verdeling van elke vezel. Voorbeeld: 60% wol, 25% polyester, 10% acryl, 5% metallic. Vermeld of gerecycled materiaal vereist is en met welk percentage.

Waarom dit belangrijk is: De samenstelling beïnvloedt de prijs, de hand, de pillingprestaties en duurzaamheidsclaims. Een wolgehalte boven de 50 procent levert over het algemeen betere soepelheid en warmte op; acryl verlaagt de kosten maar verhoogt de neiging tot pilling. Als GRS-gecertificeerd gerecycled materiaal nodig is, specificeer dan het percentage en de certificeringseis.

Wat te specificeren: Yarn count (Ne or Nm), twist direction (Z/S), and for boucle: overfeed ratio and binder type. If unsure, attach a swatch and request reverse-engineering.

Waarom dit belangrijk is: Yarn specification is the most commonly omitted field and the most common source of texture mismatch. Without it, the mill selects default yarn that may not match the buyer’s intended hand feel or surface character. For boucle tweed, the overfeed ratio directly controls loop size.

Wat te specificeren: Target GSM with an acceptable tolerance range. Coat-weight tweed typically targets 380 to 450 GSM; dress-weight targets 280 to 350 GSM; knit outerwear targets 300 to 500 GSM depending on gauge.

Waarom dit belangrijk is: GSM affects drape, warmth, and cutting yield. A 50 GSM deviation changes how many garments can be cut from each meter. Specifying GSM without width (Field 5) is incomplete because total fabric weight per linear meter depends on both.

Wat te specificeren: Target width in inches or centimeters. Standard widths are 58 inches (147 cm) and 60 inches (152 cm) for woven tweed; knit fabrics vary from 130 to 180 cm depending on machine type.

Waarom dit belangrijk is: Width determines cutting yield. A buyer who calculates yardage based on 60-inch width but receives 58-inch rolls loses approximately 3.3 percent of usable fabric per garment. This mismatch is a common cause of short shipments in garment production.

Wat te specificeren: Pantone TCX (Textile Cotton) reference number. For custom colors, send a physical swatch, not a digital image. State whether the fabric is yarn-dyed or piece-dyed.

Waarom dit belangrijk is: Screen colors vary by device, monitor calibration, and ambient lighting. A Pantone TCX referentie is de industriestandaardmethode voor het communiceren van kleur in textiel. Garengeverfde tweed zorgt voor een doorgelooide constructie waarbij het patroon aan beide zijden zichtbaar is; stukgeverfde stof heeft alleen kleur aan het oppervlak.

Wat te specificeren: Totale bestelhoeveelheid in meters en of de bestelling uit voorraad komt (minimum 100m, geen MOQ) of op maat is (MOQ 1.000m). Vermeld of de bestelling over meerdere leveringen wordt gesplitst.

Waarom dit belangrijk is: Voorraadbestellingen worden binnen enkele dagen verzonden vanuit bestaande voorraad. Maatwerkbestellingen vereisen inkoop van garen, toewijzing van weefmachines en afwerking, daarom geldt de MOQ van 1.000m. Het splitsen van een bestelling van 5.000 meter in twee leveringen van 2.500 meter stelt de koper in staat om de bulk kwaliteit te verifiëren voordat de volledige zending wordt geproduceerd.

Wat te specificeren: Of lab-dips (kleurmatches op textielsubstraat) nodig zijn vóór de bulkproductie. Of strike-offs (kleine geweven monsters die het daadwerkelijke patroon en de textuur tonen) vereist zijn. Vermeld de uiterlijke datum voor bemonstering.

Waarom dit belangrijk is: Fursone biedt een doorlooptijd van 7 dagen voor monsters vanaf de specificatiebevestiging. Lab-dips verifiëren de kleurnauwkeurigheid vóór het bulkverven; strike-offs verifiëren de weefselstructuur en textuur. Het overslaan van bemonstering om tijd te besparen riskeert het ontdekken van kleur- of textuurproblemen nadat 1.000 meter is geproduceerd, wanneer correcties een volledige herproductie vereisen.

Wat te specificeren: Vereiste testnormen en minimumklassen. Voorbeeld: ISO 12945-2 pillingsklasse minimaal 3-4; ISO 105-X12 kleurechtheid bij wrijven minimaal klasse 4; ISO 6330 waskrimp maximaal 3 procent.

Waarom dit belangrijk is: Algemene kwaliteitstermen zoals “goede kwaliteit” of “hoge standaard” zijn niet afdwingbaar. Het vermelden van specifieke ISO-testnormen en klassegrenzen creëert een meetbaar acceptatiecriterium. Fursone's ISO-gecertificeerde testen leveren bij elke zending pillingsresultaten van klasse 3-4. Voor Chanel-stijl tweed en premium bouclé is klasse 3-4 de aanbevolen minimumklasse.

Wat te specificeren: Rollengte (bijv. 30m of 50m per rol), buistype (karton of plastic), maximale rol直径, en of balen stof in plastic met droogmiddel moeten worden gewikkeld. Vermeld of roletiketten batchnummers en testrapportreferenties moeten bevatten.

Waarom dit belangrijk is: Rollengte beïnvloedt de efficiëntie van de knipafdeling; kledingfabrieken geven de voorkeur aan consistente rollengtes om restafval aan het einde van de rol te minimaliseren. Verpakking met droogmiddel voorkomt vochtschade tijdens zeevracht. Roletiketten met batchnummers maken traceerbaarheid mogelijk als kwaliteitsproblemen na levering worden ontdekt.

Wat te specificeren: Gewenste leverdatum (week of datum), Incoterms 2020 Termijn (FOB Ningbo, EXW Wenzhou, DDP bestemming), en of luchtvracht acceptabel is voor spoedorders. Vermeld de haven van bestemming.

Waarom dit belangrijk is: Incoterms bepalen wie verantwoordelijk is voor vracht, verzekering en douaneafhandeling. FOB (Free on Board) betekent dat de expediteur van de koper het overneemt in de haven; DDP (Delivered Duty Paid) betekent dat de fabriek zorgt voor levering van deur tot deur. Fursone's locatie in Wenzhou verzendt vanuit de haven van Ningbo, ongeveer 4 uur per vrachtwagen.

Wat te specificeren: Betaalmethode (T/T bankoverschrijving, L/C kredietbrief, of trade assurance), aanbetalingspercentage, en trigger voor betaling van het saldo (vóór verzending, tegen documenten, of na inspectie). Vermeld de valuta.

Waarom dit belangrijk is: Standaardvoorwaarden voor stofbestellingen bij Chinese fabrieken zijn 30 procent aanbetaling bij orderbevestiging en 70 procent saldo vóór verzending, betaald per T/T. L/C voegt bankkosten toe maar biedt betaalzekerheid voor grotere orders. Het specificeren van betalingsvoorwaarden in de RFQ voorkomt last-minute onderhandelingsvertragingen wanneer de order klaar is om te verzenden.