Sådan sammenligner du tilbud fra stofleverandører ud over prisen

Sammenligning af stoftilbud fra leverandører er, hvor en indkøbsbeslutning træffes eller tabes, og det er ikke prisen pr. meter, der afgør det. To tilbud med samme tal kan være vidt forskellige, når spec, kvalitet, bredde, MOQ og incoterm lægges side om side. Denne guide viser, hvad der skal stilles op, hvordan man læser en samlet landede omkostning, og det med småt, der gør et billigt tilbud dyrt.

Hvorfor en lav pris pr. meter er det forkerte tal

Stofprisen for en køber er et tal pr. meter, men tallet betyder kun noget, hvis bredden og vægten matcher. Et tilbud på 8 yuan pr. meter på et 130 cm stof er ikke det samme som et tilbud på 9 yuan på et 150 cm stof, fordi det bredere stof giver mere brugbart areal pr. meter. Et beklædningsstykke, der har brug for 1,4 meter af et 150 cm stof, kan have brug for 1,8 meter af et 130 cm stof, så det billigere tal kan være det dyrere stof, når udbyttet regnes med. Sammenlign altid pris pr. brugbar kvadratmeter, ikke pris pr. meter.

Fem ting at stille op, før du sammenligner

Før et enkelt tal læses, skal fem felter matche, ellers er tilbudene slet ikke sammenlignelige.

Sjældent tilbyder to leverandører de samme fem felter, hvilket er præcis hvorfor en sammenligning er en korrektionsøvelse, ikke en afsøgningsøvelse. Relateret læsning: strukturen af en forespørgsel er dækket i stof-RFQ-skabelonen.

Samlede landede omkostninger er den reelle sammenligning

Det ærlige tal er de samlede landede omkostninger, som lægger stoffet, fragten, tolden, forarbejdningen og afvisningerne på én linje. Et værk, der prissætter groft sagt en tredjedel under en europæisk leverandør, kan stadig miste sin fordel, hvis en køber lægger en speditør og told oveni, så det landede tal, ikke fabriksprisen, er hvad et brand planlægger ud fra.

Tre omkostninger ligger skjult, medmindre du spørger om dem. For det første en smallere bredde eller en tungere vægt, som ændrer udbyttet. For det andet et samplings- eller opsætningsgebyr, som et tilbud indregner i den første rulle. For det tredje en MOQ, som tvinger død lagerbeholdning eller en genbestilling. På en ordre på 300 meter kan disse flytte slutprisen mere end forskellen mellem fabrikker.

En nyttig sammenligning er forskellen mellem den tilbudte pris og den sande omkostning, og den viser sig i et par advarselssignaler. Spørg hver leverandør om både en pris pr. løbende meter og en pris pr. kvadratmeter, fordi en leverandør, der ikke vil give begge, skjuler bredden. Bed om kvaliteten og fejltolerancen skriftligt, og behandl et tilbud, der udelader MOQ eller prøvegennemløbstiden, som ufuldstændigt snarere end billigt. Spørg endelig, hvad der sker med en afvist rulle: om den krediteres, skæres om, eller blot ommærkes. En leverandør, der svarer på disse tre uden at undvige, er en, du kan prissætte imod, og et værk, der sætter en syv-dages prøve og skriver kvaliteten ned, holder sammenligningen ærlig, fordi tallet så bærer en tidsplan og en standard i stedet for et løfte.

Sådan beder du om et tilbud, der faktisk er sammenligneligt

Tricket er at sende den samme RFQ til alle leverandører med specifikationen fastlåst og incoterm angivet og derefter bede hver af dem om at byde på netop den linje, ikke på deres eget skema. Bed om salgsbredden, kvalitetsgraden, MOQ'en og prøveleveringstiden i de samme fem rækker, og afvis et tilbud, der ikke giver dem. Fursone, der siden 2020 har drevet 300 vævestole hos partnervæverier i Wenzhou, giver tilbud på dette grundlag gennem en specialfremstilling sti ved et 100-meter klar-lager eller en kundetilpasset MOQ på 300 m, med en mode-strik og en performance strik og en 7-dages prøvecyklus, så en køber sammenligner lige for lige. Købsvejen betyder lige så meget som prisen, hvilket er hvorfor direkte værk vs. indkøbsagent fortjener sit eget afsnit.

Hvad skal man holde øje med i det med småt?

To klausuler vender rutinemæssigt en sammenligning. For det første en kvalitetstolerance, der siger, at en accepteret rulle kan falde til en lavere pilling eller et højere fejlantal, end du antog. For det andet en farvepartiklausul, der lader hver genbestilling skifte farve. Ingen af dem fremgår af hovedprisen, og begge er mere værd end 2 procents rabat. En leverandør, der vil skrive kvalitets- og farvepartitolerancen ind i tilbuddet, er en leverandør, der forventer, at sammenligningen holder. Ekstern standard: praksissen med at læse et køb som en totalomkostning, ikke en enhedspris, er beskrevet under 8. samlede ejeromkostninger.

Ofte stillede spørgsmål