How to Compare Fabric Quotes from Three Mills: A Side-by-Side Method

Three mills return three quotes for the same fabric brief, and the spread between them routinely exceeds 30 percent. Most buyers resolve the difference with a gut call, which is how a “cheap” quote becomes the most expensive line in the season: the price omitted a cost component, or the spec hid behind a marketing name. A side-by-side comparison method turns the decision into arithmetic.

Denne guide definerer sammenligningstabellen, der gør tilbud sammenlignelige, de seks punkter, hvor væverier stille adskiller sig, og de to spørgsmål, der afslører et ubrugeligt tilbud i ét svar.

Først: Normalisér grundlaget: samme specifikation, samme vilkår, samme test

Tilbud kan kun sammenlignes, når de besvarer samme opgave. Fastlæg tre ankere, før du indhenter priser: en skriftlig specifikation (sammensætning, vægtfylde i g/m², bredde, konstruktion), et leveringsgrundlag fra ICC Incoterms rules (FOB og EXW giver den reneste sammenligning på fabriksniveau), og én accepttest med en grænseværdi, f.eks. fnugdannelse på karakter 3 til 4 på ISO-skalaen. Et tilbud, der lander uden et gsm-tal eller en testforpligtelse, er ikke en pris; det er et åbningstræk.

Weight deserves special suspicion. “Heavy tweed” means nothing; 480 gsm versus 520 gsm is a 8 percent fiber cost difference that explains most quote spreads on its own. Our breakdown of prisdrivere for strikstof opregner omkostningskomponenterne i den rækkefølge, væverierne faktisk opbygger dem.

De seks poster, hvor tilbuddene stille adskiller sig

Omkostning ved prøvetagning og godskrivning. Et væveri opkræver betaling for prøvetagning og trækker den fra bulkordren; et opkræver den og beholder den; et tager prøver gratis på lager og opkræver ved skræddersyet produktion. På en skræddersyet ordre på 300 meter er forskellene små, men væveriets håndtering af prøver forudsiger, hvordan det senere håndterer tvister.

MOQ and price breaks. Sammenlign prisen ved din reelle mængde, ikke den annoncerede minimumsmængde. En pris på 500 m til en højere rate kan slå et minimum på 1.000 m, hvis dit program skal bruge 600 m, for ubrugte meter er 100 procent spild.

Leveringstid og dens startdato. Ask when the clock starts: at deposit, at artwork approval, or at lab dip confirmation. Two mills quoting “30 days” can be 15 days apart once the start rule is clear.

Testing inclusion. Hvilke tests følger med ordren (pilling, sammensætning, krympning), og hvilke koster ekstra? Et tilbud, der ser 5 procent billigere ud, men udelader den krympetest, du kræver, er dyrere.

Payment structure. Depositumprocent og tidspunktet for restbetaling påvirker din arbejdskapital. Afvejningerne mellem de almindelige strukturer er beskrevet i vores guide til betalingsbetingelser hos kinesiske væverier.

Freight basis. FOB-tilbud flytter søfragt og risiko over på dig; EXW lægger indlandsben oveni. Sammenlign på samme Incoterm, eller omregn eksplicit, og par derefter fragtplanen med containerlogikken i vores LCL kontra fuld container-guide.

De to spørgsmål, der afslører et ubrugeligt tilbud

Ask every mill the same two questions and read the replies like a spec sheet. First: “At what weight, width and composition is this price quoted?” A precise reply means the mill read the brief; a vague one predicts disputes. Second: “What test result ships with the order, and who pays if the bulk fails it?” The answer separates mills with an outgoing quality gate (a bench, a protocol, a re-run commitment) from mills with a shipment schedule. Our tjekliste for stofkvalitetsbenchmarks angiver de grænseværdier, der skal knyttes til det andet spørgsmål.

Pris de to tilbud efter samlede landed costs, ikke efter meterpris: tilbudspris plus fragtgrundlag plus testning plus kapitalomkostningen ved betalingsstrukturen. I en sammenligning af tre væverier presser denne aritmetik normalt en forskel på 30 procent i overskriften ned til en reel forskel på et enkelt ciffer – og vender af og til rangordenen.

Ofte stillede spørgsmål

Send ét specifikationsark til tre væverier, og gennemfør sammenligningen på seks linjer. Hvis du vil have et ekstra referencepunkt, giver Fursone tilbud på skriftlige specifikationer med testforpligtelser inkluderet: info@fursone.com eller WhatsApp +86 134 5607 1339, med hele produktsortimentet på wholesaler program page.