How to Compare Fabric Quotes from Three Mills: A Side-by-Side Method

Three mills return three quotes for the same fabric brief, and the spread between them routinely exceeds 30 percent. Most buyers resolve the difference with a gut call, which is how a “cheap” quote becomes the most expensive line in the season: the price omitted a cost component, or the spec hid behind a marketing name. A side-by-side comparison method turns the decision into arithmetic.

Dieser Leitfaden beschreibt die Vergleichstabelle, die Angebote vergleichbar macht, die sechs Positionen, in denen Webereien still und leise abweichen, und die zwei Fragen, die ein unbrauchbares Angebot in einer einzigen Antwort entlarven.

Zuerst die Basis vereinheitlichen: gleiche Spezifikation, gleiche Bedingungen, gleicher Test

Angebote sind nur vergleichbar, wenn sie dieselbe Aufgabenstellung beantworten. Legen Sie drei Fixpunkte fest, bevor Sie Preise anfragen: ein schriftliches Datenblatt (Zusammensetzung, Gewicht in gsm, Breite, Konstruktion), eine Lieferbasis ab der ICC Incoterms rules (FOB und EXW ermöglichen den saubersten Vergleich auf Werksebene), und einen Abnahmetest mit Schwellenwert, etwa Pilling bei Note 3 bis 4 auf der ISO-Skala. Ein Angebot ohne GSM-Angabe oder Testzusage ist kein Preis, sondern eine Ausgangsposition.

Weight deserves special suspicion. “Heavy tweed” means nothing; 480 gsm versus 520 gsm is a 8 percent fiber cost difference that explains most quote spreads on its own. Our breakdown of Preistreiber bei Maschenware listet die Kostenbestandteile in der Reihenfolge auf, in der Webereien sie tatsächlich aufbauen.

Die sechs Positionen, bei denen Angebote still abweichen

Kosten und Gutschrift für Muster. Eine Weberei berechnet das Mustern und verrechnet es mit der Serienbestellung; eine andere berechnet es und behält es; eine dritte mustert Lagerware kostenlos und verlangt bei Sonderanfertigungen Gebühren. Bei einem Custom-Auftrag über 300 Meter sind die Unterschiede gering, doch das Verhalten beim Mustern lässt erahnen, wie die Weberei später mit Streitfällen umgeht.

MOQ and price breaks. Vergleichen Sie den Preis bei Ihrer tatsächlichen Menge, nicht bei der angegebenen Mindestmenge. Ein 500-Meter-Preis zu einem höheren Satz kann ein 1.000-Meter-Minimum unterbieten, wenn Ihr Programm 600 Meter braucht, denn ungenutzte Meter sind 100 Prozent Verschwendung.

Lieferzeit und deren Startdatum. Ask when the clock starts: at deposit, at artwork approval, or at lab dip confirmation. Two mills quoting “30 days” can be 15 days apart once the start rule is clear.

Testing inclusion. Welche Tests werden mit der Bestellung mitgeliefert (Pilling, Zusammensetzung, Einlaufen) und welche kosten extra? Ein Angebot, das 5 Prozent günstiger aussieht, aber den von Ihnen geforderten Einlauftest ausschließt, ist teurer.

Payment structure. Anzahlungshöhe und Zeitpunkt der Restzahlung binden Ihr Working Capital. Die Abwägungen zwischen gängigen Zahlungsstrukturen behandeln wir in unserem Leitfaden zu Zahlungsbedingungen mit chinesischen Partnerwebereien.

Freight basis. FOB-Angebote verlagern Seefrachtkosten und Risiko auf Sie; EXW fügt obendrein Binnenlandstrecken hinzu. Vergleichen Sie auf Basis desselben Incoterms oder rechnen Sie ausdrücklich um, und verbinden Sie dann den Frachtplan mit der Containerlogik in unserem Leitfaden LCL versus Vollcontainer.

Die zwei Fragen, die ein unbrauchbares Angebot entlarven

Ask every mill the same two questions and read the replies like a spec sheet. First: “At what weight, width and composition is this price quoted?” A precise reply means the mill read the brief; a vague one predicts disputes. Second: “What test result ships with the order, and who pays if the bulk fails it?” The answer separates mills with an outgoing quality gate (a bench, a protocol, a re-run commitment) from mills with a shipment schedule. Our Checkliste für Qualitäts-Benchmarks bei Geweben nennt die Schwellenwerte, die zur zweiten Frage gehören.

Bewerten Sie die beiden Angebote nach den gesamten Landed Costs, nicht nach dem Meterpreis: Angebotspreis plus Frachtbasis plus Tests plus Kapitalbindungskosten der Zahlungsstruktur. Bei einem Vergleich von drei Webereien schrumpft diese Rechnung eine nominale Spanne von 30 % meist auf einen echten Unterschied im einstelligen Bereich – mitunter kehrt sich die Reihenfolge um.

Häufig gestellte Fragen

Senden Sie ein Spec-Sheet an drei Webereien und führen Sie den Sechs-Zeilen-Vergleich durch. Wenn Sie einen zweiten Referenzpunkt möchten, nennt Fursone schriftliche Spezifikationen inklusive Testzusagen: info@fursone.com oder WhatsApp +86 134 5607 1339, das vollständige Sortiment finden Sie auf der wholesaler program page.