How to Compare Fabric Quotes from Three Mills: A Side-by-Side Method

Three mills return three quotes for the same fabric brief, and the spread between them routinely exceeds 30 percent. Most buyers resolve the difference with a gut call, which is how a “cheap” quote becomes the most expensive line in the season: the price omitted a cost component, or the spec hid behind a marketing name. A side-by-side comparison method turns the decision into arithmetic.

Denne guiden definerer sammenligningstabellen som gjør tilbud sammenlignbare, de seks postene der veverier stille skiller seg fra hverandre, og de to spørsmålene som avslører et ubrukelig tilbud med ett enkelt svar.

Først, normaliser grunnlaget: Samme spesifikasjon, samme vilkår, samme test

Tilbud er bare sammenlignbare når de svarer på samme oppdragsbeskrivelse. Lås tre ankerpunkter før du ber om priser: en skriftlig spesifikasjon (sammensetning, vekt i gsm, bredde, konstruksjon), et leveringsgrunnlag fra ICC Incoterms rules (FOB og EXW gir den klareste sammenligningen på fabrikknivå), og én godkjenningstest med en terskelverdi, for eksempel nupping på grad 3 til 4 etter ISO-skalaen. Et tilbud som kommer uten gsm-tall eller en testforpliktelse, er ikke en pris; det er et åpningstrekk.

Weight deserves special suspicion. “Heavy tweed” means nothing; 480 gsm versus 520 gsm is a 8 percent fiber cost difference that explains most quote spreads on its own. Our breakdown of prisdrivere for strikkstoff lister opp kostnadskomponentene i den rekkefølgen veveriene faktisk bygger dem opp.

De seks postene der tilbudene stille avviker

Kostnad og kreditt for prøvetaking. Ett veveri tar betalt for prøvetaking og trekker det fra bulkordren; ett tar betalt og beholder det; ett prøver gratis på lagervarer og tar betalt ved spesialbestilling. På en skreddersydd ordre på 300 meter er forskjellene små, men prøvetakingspraksisen sier noe om hvordan veveriet håndterer tvister senere.

MOQ and price breaks. Sammenlign prisen ved din reelle kvantitet, ikke minimumet som står med store bokstaver. En pris på 500 meter til høyere sats kan slå et minimum på 1 000 meter hvis programmet ditt trenger 600 meter, for ubrukte meter er 100 % svinn.

Leveringstid og startdatoen for den. Ask when the clock starts: at deposit, at artwork approval, or at lab dip confirmation. Two mills quoting “30 days” can be 15 days apart once the start rule is clear.

Testing inclusion. Hvilke tester følger med ordren (pilling, sammensetning, krymping), og hvilke koster ekstra? Et tilbud som ser 5 prosent billigere ut, men som utelater krympetesten du krever, er dyrere.

Payment structure. Depositumets størrelse og tidspunktet for restbetalingen påvirker arbeidskapitalen din. Avveiningene mellom vanlige oppgjørsmodeller er omtalt i guiden vår om betalingsbetingelser med kinesiske veverier.

Freight basis. FOB-tilbud flytter sjøfraktkostnad og risiko over på deg; EXW legger til innlandsetapper på toppen. Sammenlign ved samme Incoterm eller konverter eksplisitt, og kombiner deretter fraktplanen med containerlogikken i vår Guide til LCL kontra full container.

De to spørsmålene som avslører et ubrukelig tilbud

Ask every mill the same two questions and read the replies like a spec sheet. First: “At what weight, width and composition is this price quoted?” A precise reply means the mill read the brief; a vague one predicts disputes. Second: “What test result ships with the order, and who pays if the bulk fails it?” The answer separates mills with an outgoing quality gate (a bench, a protocol, a re-run commitment) from mills with a shipment schedule. Our sjekkliste for kvalitetsreferanser på stoff gir grenseverdiene du kan knytte til det andre spørsmålet.

Pris de to svarene etter samlet kostnad ferdig levert, ikke pris per meter: tilbudspris pluss fraktgrunnlag pluss testing pluss arbeidskapitalkostnaden i betalingsstrukturen. Ved en sammenligning av tre veverier kollapser dette regnestykket vanligvis en utgangsforskjell på 30 prosent til en reell forskjell på ett siffer, og av og til snus rangeringen.

Ofte stilte spørsmål

Send ett spesifikasjonsark til tre veverier og kjør sammenligningen på seks linjer. Vil du ha et andre referansepunkt, gir Fursone skriftlige spesifikasjoner med testforpliktelser inkludert: info@fursone.com eller WhatsApp +86 134 5607 1339, med hele produktutvalget på wholesaler program page.