Betalingsbetingelser med kinesiske fabrikker: T/T, L/C og Trade Assurance

Betalingsvilkår med kinesiske stoffveverier handler om tre strukturer: T/T-bankoverføring med delt depositum, en irrevocable remburs etter ICC-regler, eller plattformescrow som Trade Assurance. Hvilken som beskytter deg avhenger mindre av metoden i seg selv enn av når pengene skifter hender i forhold til inspeksjon, forsendelse og dokumenter.

Denne guiden forklarer hvordan hver struktur faktisk fungerer på stoffordrer, hvor penge-risikoen ligger i hver av dem, og hva du bør forhandle skriftlig før produksjonen starter.

T/T med delt depositum: standarden for de fleste stoffbestillinger

betalingsstruktur og valutatidspunkt

Telegraphic transfer is the workhorse of fabric trade because it is fast and cheap on both sides. The typical structure is a deposit of around 30 percent against order confirmation, with the 70 percent balance paid before shipment, often against a copy of the bill of lading for established buyers. The deposit is not a trust exercise; it covers the mill’s committed yarn and loom position, which on custom constructions is real money the mill cannot recover if the order cancels. For buyers the balance timing is the actual control point: pay the balance only after the inspection outcome you agreed in the purchase order exists. If your PO references the 4-point method with an acceptance ceiling, the structure we describe in our 4-point inspection guide, then “balance due after inspection report” is a clause you can actually enforce. A mill that resists tying the balance to an inspection record is telling you something about the record.

Remburs: når bankgebyret er verdt det

An irrevocable letter of credit substitutes the issuing bank’s payment promise for the buyer’s, governed in nearly all cases by the ICC’s Uniform Customs and Practice, currently UCP 600, maintained by the International Chamber of Commerces avdeling for handelsfinansiering. The mill gets paid when it presents compliant documents, invoice, packing list, bill of lading, inspection certificate if required; the buyer gets the documents only after payment or acceptance. The protection is real but conditional: L/C terms punish imprecision, a one-day late shipment or a misspelled consignee can trigger a discrepancy that stalls payment and releases nobody’s risk. Bank charges on both sides plus the amendment cycle make L/Cs expensive for orders under roughly USD 20,000 to 30,000 in fabric value, which is why most repeat fabric programs above that threshold consider it and most below it do not. If you go the L/C route, insist the credit names the inspection certificate as a required document and matches your PO’s quality clauses word for word, because the bank checks documents, never fabric.

Plattformdeponering: hva Trade Assurance faktisk dekker

Trade Assurance and similar escrow services hold payment on a platform until delivery conditions are met, then release it. The useful part is the dispute channel with defined evidence rules, shipping date and documented quality terms, which gives first-time buyers a structured path that bare T/T does not. The limits matter just as much. Coverage follows what you wrote into the platform order: if the quality clause says nothing about defect limits or shade tolerance, the dispute has nothing to measure against. Escrow also does not replace inspection; it only decides who keeps the money after a disagreement, and a disagreement with a mill you plan to reorder from is expensive in relationship terms even when you win it. Our practice with first-time customers mirrors this: small trial orders through the buyer’s preferred structure, sampling at our standard 7-day cycle, and the quality clauses written identically into the PO and whatever payment vehicle carries the order.

Hvordan begreper bør kobles til produksjonsvirkeligheten

Betalingsstrukturer feiler når de forhandles separat fra produksjonen. Tre sammenhenger er spesielt viktige for stoff. For det første prøvetaking: prøvegebyrer og kurerkostnader gjøres vanligvis opp før depositumet for masseproduksjonen, og en tydelig skriftlig avtale om hvorvidt prøvegebyrer trekkes fra storordren, fjerner en vanlig diskusjon ved første ordre. For det andre risiko knyttet til nyanse og parti: hvis programmet ditt bestiller på nytt på tvers av fargebad, bør ordren angi nyansereferansen og hvordan avvik vurderes, konsistensmekanikken er dekket i vår veiledning for konsistens i fargepartier, så en saldo-tvist har en referanse i stedet for meninger. For det tredje, partiaksept: kombiner saldoklausulen med en prøvetakingsplan for forsendelsen, AQL-tilnærmingen i vår AQL sampling guide, så delvis aksept-utfall som kreditt eller erstatning er priset før tvisten oppstår.

Hvilken struktur for hvilken ordre

Tallene i tabellen er markedskonvensjoner, ikke faste regler, og hver klausul er forhandlingsbar. Det som ikke er forhandlingsbart, er rekkefølgen: prøvegodkjenning før depositum, inspeksjonsrapport før sluttbetaling, dokumenter før endelig frigivelse. Veverier med reell produksjonskontroll, inkludert våre, aksepterer denne rekkefølgen uten videre fordi registrene finnes; vi har kjørt lagerprogrammer på over 100 000 meter og skreddersydd utvikling fra vår virksomhet i Wenzhou siden 2020, og begge strukturene lever eller dør på dokumenterte overleveringer. Hvis programmet ditt er i forhandlingsfasen, vår side for tilpasset produksjonstjeneste viser ordrestrukturen fra første stoffprøve til bulk, og en quote request vil returnere vilkårene skriftlig basert på dine faktiske mengder.

Ofte stilte spørsmål