How to Compare Fabric Quotes from Three Mills: A Side-by-Side Method

Three mills return three quotes for the same fabric brief, and the spread between them routinely exceeds 30 percent. Most buyers resolve the difference with a gut call, which is how a “cheap” quote becomes the most expensive line in the season: the price omitted a cost component, or the spec hid behind a marketing name. A side-by-side comparison method turns the decision into arithmetic.

Deze gids beschrijft de vergelijkingstabel die offertes vergelijkbaar maakt, de zes regels waarop weverijen stilzwijgend verschillen, en de twee vragen die in één antwoord een onbruikbare offerte blootleggen.

Eerst de basis gelijktrekken: dezelfde specificatie, dezelfde voorwaarden, dezelfde test

Offertes zijn alleen vergelijkbaar als ze dezelfde briefing beantwoorden. Leg drie ankers vast voordat je prijzen aanvraagt: een schriftelijke spec (samenstelling, gewicht in gsm, breedte, constructie), een leveringsbasis vanaf de ICC Incoterms rules (FOB en EXW geven de zuiverste vergelijking op fabrieksniveau), en één acceptatietest met een drempelwaarde, zoals pilling in klasse 3 tot 4 op de ISO-schaal. Een offerte zonder GSM-waarde of testtoezegging is geen prijs; het is een openingsbod.

Weight deserves special suspicion. “Heavy tweed” means nothing; 480 gsm versus 520 gsm is a 8 percent fiber cost difference that explains most quote spreads on its own. Our breakdown of prijsfactoren voor gebreide stof somt de kostencomponenten op in de volgorde waarin weverijen ze daadwerkelijk opbouwen.

De zes regelposten waarop offertes ongemerkt uiteenlopen

Monsterkosten en creditering. De ene weverij rekent stalen aan en trekt ze af van de bulk; de andere rekent ze aan en houdt ze; een derde bemonstert gratis uit voorraad en rekent bij maatwerk. Bij een order op maat van 300 meter zijn de verschillen klein, maar het gedrag rond stalen voorspelt hoe de weverij later met geschillen omgaat.

MOQ and price breaks. Vergelijk de prijs bij je werkelijke afname, niet bij het minimum dat in de kop staat. Een prijs voor 500 meter tegen een hoger tarief kan beter uitvallen dan een minimum van 1.000 meter als je programma 600 meter nodig heeft, want ongebruikte meters zijn 100 procent verspilling.

Levertijd en de begindatum ervan. Ask when the clock starts: at deposit, at artwork approval, or at lab dip confirmation. Two mills quoting “30 days” can be 15 days apart once the start rule is clear.

Testing inclusion. Welke tests worden met de order meegeleverd (pilling, samenstelling, krimp) en welke kosten extra? Een offerte die 5 procent goedkoper lijkt terwijl de krimptest die je vereist er niet bij zit, is duurder.

Payment structure. Het aanbetalingspercentage en het moment van de slotbetaling beïnvloeden je werkkapitaal. De afwegingen tussen gangbare structuren staan in onze gids over betalingsvoorwaarden bij Chinese weverijen.

Freight basis. FOB-offertes leggen de zeekosten en het risico bij u; EXW voegt daar nog binnenlandse trajecten aan toe. Vergelijk op basis van dezelfde Incoterm of reken expliciet om, en combineer het vrachtplan vervolgens met de containerlogica in onze LCL versus volledige container: gids.

De twee vragen die een onbruikbare offerte blootleggen

Ask every mill the same two questions and read the replies like a spec sheet. First: “At what weight, width and composition is this price quoted?” A precise reply means the mill read the brief; a vague one predicts disputes. Second: “What test result ships with the order, and who pays if the bulk fails it?” The answer separates mills with an outgoing quality gate (a bench, a protocol, a re-run commitment) from mills with a shipment schedule. Our checklist met benchmarks voor stofkwaliteit geeft de drempelwaarden die bij de tweede vraag horen.

Beoordeel de twee offertes op de totale landed cost, niet op de meterprijs: offerteprijs plus vrachtbasis plus testen plus de werkkapitaalkosten van de betaalstructuur. Bij een vergelijking van drie weverijen reduceert dit rekenwerk een headline-spread van 30 procent meestal tot een enkelcijferig reëel verschil, en soms keert de rangorde zelfs om.

Veelgestelde vragen

Stuur één specificatieblad naar drie weverijen en voer de vergelijking van zes regels uit. Wilt u een tweede referentiepunt, dan levert Fursone schriftelijke specificaties inclusief testtoezeggingen: info@fursone.com of WhatsApp +86 134 5607 1339, met het volledige assortiment op de wholesaler program page.