Why do quotes for the same fabric differ so much?

Spec ambiguity (weight, composition, width), different Incoterms, excluded testing, and payment structure. Normalize these and the spread shrinks to single digits.

Which Incoterm is best for comparing mills?

FOB for ocean programs and EXW for buyer-arranged freight both give clean factory-level comparisons when applied consistently.

Compare Fabric Quotes from Three Mills: Side-by-Side Method

Three mills return three quotes for the same fabric brief, and the spread between them routinely exceeds 30 percent. Most buyers resolve the difference with a gut call, which is how a “cheap” quote becomes the most expensive line in the season: the price omitted a cost component, or the spec hid behind a marketing name. A side-by-side comparison method turns the decision into arithmetic.

Den här guiden definierar jämförelsetabellen som gör offerter jämförbara, de sex posterna där väverier tyst skiljer sig åt och de två frågorna som avslöjar en oanvändbar offert i ett enda svar.

Först, normalisera grunden: samma spec, samma villkor, samma test

Offerter är bara jämförbara när de svarar mot samma underlag. Lås fast tre ankare innan du begär priser: en skriftlig specifikation (sammansättning, vikt i gsm, bredd, konstruktion), ett leveransvillkor från ICC Incoterms rules (FOB och EXW ger den renaste jämförelsen på fabriksnivå), samt ett acceptanstest med ett tröskelvärde, till exempel noppning i klass 3 till 4 på ISO-skalan. En offert som kommer utan en gsm-siffra eller ett teståtagande är inte ett pris; det är en öppningsposition.

Weight deserves special suspicion. “Heavy tweed” means nothing; 480 gsm versus 520 gsm is a 8 percent fiber cost difference that explains most quote spreads on its own. Our breakdown of prisdrivande faktorer för trikåtyg listar kostnadskomponenterna i den ordning väverierna faktiskt bygger upp dem.

De sex posterna där offerter tyst skiljer sig åt

Kostnad och kredit för provtagning. Ett väveri tar betalt för provtagning och drar av det från storordern; ett tar betalt och behåller summan; ett ger gratis prov på lagervara men tar betalt för specialbeställning. Vid en specialorder på 300 meter är skillnaderna små, men hur ett väveri hanterar prov säger mycket om hur det hanterar tvister senare.

MOQ and price breaks. Jämför priset vid din verkliga kvantitet, inte vid det angivna minimumet. Ett pris för 500 meter till högre meterpris kan slå ett minimum på 1 000 meter om ditt program behöver 600 meter, eftersom outnyttjade meter är 100 % slöseri.

Ledtid och dess startdatum. Ask when the clock starts: at deposit, at artwork approval, or at lab dip confirmation. Two mills quoting “30 days” can be 15 days apart once the start rule is clear.

Testing inclusion. Vilka tester följer med ordern (noppbildning, sammansättning, krympning) och vilka kostar extra? En offert som ser 5 % billigare ut men utesluter krympningstestet du kräver är dyrare.

Payment structure. Förskottets andel och tidpunkten för slutbetalningen påverkar ert rörelsekapital. Avvägningarna mellan vanliga upplägg finns i vår guide till betalningsvillkor med kinesiska väverier.

Freight basis. FOB-offerter flyttar sjöfraktkostnad och risk till dig; EXW lägger till inlandssträckor ovanpå. Jämför vid samma Incoterm eller räkna om uttryckligen, och para sedan ihop fraktplanen med containerlogiken i vår Guide till LCL kontra hel container.

De två frågorna som avslöjar en oanvändbar offert

Ask every mill the same two questions and read the replies like a spec sheet. First: “At what weight, width and composition is this price quoted?” A precise reply means the mill read the brief; a vague one predicts disputes. Second: “What test result ships with the order, and who pays if the bulk fails it?” The answer separates mills with an outgoing quality gate (a bench, a protocol, a re-run commitment) from mills with a shipment schedule. Our checklista för kvalitetsbenchmark för tyg ger tröskelvärdena som ska kopplas till den andra frågan.

Prissätt de två svaren utifrån total landad kostnad, inte pris per meter: offertpris plus fraktbas plus testning plus kapitalkostnaden för betalningsstrukturen. I en jämförelse mellan tre väverier brukar den här uträkningen kollapsa en rubrikskillnad på 30 procent till en verklig skillnad på enstaka procent – och ibland vänds rangordningen.

Vanliga frågor

Varför skiljer sig offerter för samma tyg så mycket?
Oklarheter i specifikationen (vikt, sammansättning, bredd), olika Incoterms, uteslutna tester och betalningsstruktur. Normalisera dessa och spridningen krymper till ensiffriga tal.

Bör jag jämföra vid angiven MOQ eller min faktiska kvantitet?
Your real quantity. Price breaks matter, but meters you do not need are total waste; compare the price at the program’s actual volume.

Vilken Incoterm är bäst för att jämföra väverier?
FOB för sjöfraktprogram och EXW för av köparen ordnad frakt ger båda rena jämförelser på fabriksnivå när de tillämpas konsekvent.

Vilken enskild fråga avslöjar mest om ett väveri?
“What test result ships with the order, and who pays if bulk fails?” The answer separates quality-gated mills from schedule-driven ones.

Skicka ett specifikationsblad till tre väverier och gör jämförelsen på sex rader. Om du vill ha en andra referenspunkt lämnar Fursone offerter med skriftliga specifikationer och teståtaganden inkluderade: info@fursone.com eller WhatsApp +86 134 5607 1339, med hela produktsortimentet på wholesaler program page.